Новости и события / Автоматизация учета / 1С Бухгалтерия 8.0. Учет.

Система программ 1С:

«1С Предприятие 8.0» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы. За счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 "Расчеты по налогу на прибыль".

Появление в "1С:Бухгалтерии 8.0" партионного учета расширяет область применения типового решения. Помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации. Реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой.

Реализована возможность учета товаров в розничной торговле по продажным ценам.

В "1С:Бухгалтерии 8.0" поддерживается учет деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения.

В новой версии "1С:Бухгалтерии 8.0" расширены возможности настройки типовых операций - средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.

Автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте.

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов". Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством. Автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.

Предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

Для целей учета НДС поддерживаются методы определения выручки "по отгрузке" и по "оплате". Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%, учет НДС при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст.170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

"1С:Бухгалтерия 8.0" — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

Упростился режим добавления и создания информационных баз. В 7.7 при установке новой информационной базы (далее ИБ) надо было проводить установку дистрибутива. В 8.0 один раз устанавливается шаблон, далее сам пользователь просто устанавливает то, что ему нужно.

Список ИБ стал более устойчивым. Очень легко копируется список от одного пользователя другому.

Бывает, что существует очень много ИБ и их надо разделить на группы. В 8.0 есть подобные настройки (возможность иерархии).

Все настройки, которые делаются для пользователей, индивидуальны. Многие пользователи хотели бы внести свои изменения в тот или иной документ, с которым работает несколько пользователей. Однако в 7.7 данная ситуация невозможна, даже если прибегнуть к помощи программиста. В 8.0 это можно сделать самостоятельно, не прибегая к услугам профессионалов.

В 8.0 повышена система безопасности хранения баз данных. Вся информация хранится одном файле. В 7.7 часто приходилось делать переиндексацию баз данных, в 8.0 этого делать не придется .

В 8.0 есть возможность определения структуры ИБ любой отраслевой направленности без программиста (пользователи могут добавлять какие-то свойства сами, в пользовательском режиме, не заходя в конфигуратор) и без отключения системы. Самые узкие места в работе системы вынесены в пользовательский режим работы:

• Отраслевая настройка структуры ИБ, справочников
• Визуальное представление информации (печатные формы)
• Развит механизм дополнительных печатных форм, которыми можно подменять уже существующие формы
• Разграничение прав доступа к печатным формам документов
• Настройка организационных прав, т.е. администрирование (так же в режиме пользователя, настраивает тот, кто является администратором)
• Появилась возможность работать без двоичной записи, т.е. с использованием МСФО (без корреспонденции счетов). В 7.7 этой возможности нет. Полностью это реализовано в УПП, в Бухгалтерии 8.0 данная возможность есть, но только если вводить ее дополнительно.

Появилась возможность для документов определять множество табличных частей (товары, услуги, тара и т.д.). В 7.7 это все делалось отдельными документом.

Появился одновременный множественный отбор по документам (по различным реквизитам) и множественная сортировка. Можно вывести реестр в Microsoft Excel.

Система позволяет получить остатки на любой момент времени очень быстро, в 7.7 это длилось достаточно долго.

Нет необходимости "сворачивать" базу. Есть возможность хранения и работы с большими базами. При таком объеме данных система 7.7 просто не справилась бы, а 8.0 не просто справляется, но и обладает быстродействием!

При больших объемах данных и большом количестве пользователей 8.0 работает без блокировок данных (без ошибок - транзакции системы), т.е. для производства однозначно необходима система 8.0!

Система позволяет добавлять на пользовательском уровне новые виды аналитического учета (субконто) для целей бухгалтерского учета.

Типовые отчеты в конфигурации учитывают свойства, добавленные пользователем, и позволяют без программиста оформить отчет.

Появились новые виды отчетов (например, кросс-таблицы). Возможность самостоятельно определять состав колонок в таблицах.

Появился многомерный анализ данных.

Появились многомерные диаграммы (объемные - т.е. в одной диаграмме несколько). В 7.7 их не было.

Что касается обмена данными… 8.0 поддерживает создание распределенных баз данных (уже включает в себя УРИБ). В 7.7 даже УРИБ не было возможности выбора, что кому отправлять. В 8.0 выборочная миграция информации по подразделениям. Механизм распределенных баз данных можно использовать для обмена данными 8.0 с другими системами (не 1С). С помощью этого механизма мы получаем механизм регистрации измененной базы.

Система распределения доступа (определенные объекты будут видимы и доступны по определенному условию). Например, видеть только своих клиентов и т.д. Настройка также на уровне пользователя в любой момент времени.